Од PDF фактура до е-Фактура кај УЈП, со еден клик.
еФактура ја претвора вашата PDF фактура во формат на УЈП, ја потпишува со вашиот дигитален сертификат и ја праќа во системот е-Фактура. Назад добивате PDF со QR код и EUID, подготвен за купувачот. Не внесувате ништо одново и не менувате програма.
| Број | Купувач | Износ | Статус |
|---|---|---|---|
| 26-310-000215 | Алфа Трејд ДОО | 48.260,00 | Прифатена |
| 26-310-000214 | Бета Маркет ДООЕЛ | 12.980,50 | Испратена |
| 26-310-000213 | Гама Груп ДОО | 7.315,00 | Во редица |
| 26-310-000212 | Делта Сервис | 3.540,00 | Нацрт |
Електронска фактура, валидирана од УЈПEUID:
01a1c0ab-048a-73d0-…PDF со QR код е подготвен за купувачот
Четири чекори. Повеќето ги прави апликацијата сама.
Продолжувате да фактурирате во програмата што ја знаете. еФактура го презема делот со УЈП.
Прикачете PDF
Повлечете ја фактурата од Pantheon во апликацијата или препратете ја по email. Може и повеќе фактури одеднаш.
Автоматска проверка
Ставките, ДДВ и вкупните износи се читаат и пресметуваат одново. Купувачот се проверува во регистарот на УЈП.
Потпис и праќање
Со еден клик фактурата се потпишува со вашиот сертификат и се праќа во е-Фактура. Ако УЈП не е достапен, автоматски се обидува повторно.
Потврда и QR
Добивате EUID и PDF со QR код. PDF-от може сам да оди до купувачот по email, а статусот се следи автоматски.
Сè што е потребно за е-Фактура, на едно место
Опфатено е сè: излезни и влезни фактури, сторно, корекции, ДДВ, извештаи и законска архива.
PDF → е-Фактура
Податоците од фактурата се читаат автоматски и се креира документ точно според спецификацијата на УЈП.
Дигитален потпис
Се потпишува со вашиот сертификат регистриран во е-Фактура. Приватниот клуч никогаш не го напушта компјутерот.
QR код и EUID
Кодот за проверка се впишува на празно место во вашата PDF фактура, подготвен за печатење или праќање.
Автоматски статуси
Апликацијата сама проверува кои фактури се прифатени, одбиени или сторнирани и ве известува за промените.
Групно праќање
Праќате десетици фактури одеднаш. При прекин на врската апликацијата сама повторува, без дупликати.
Сторно и корекција
Грешна фактура? Сторно или корективна фактура се прават со неколку клика, со точните причини што ги бара УЈП.
Влезни фактури и ДДВ
Ги гледате фактурите од добавувачите и ги прифаќате или одбивате. Одбивката на ДДВ се евидентира директно кај УЈП.
Извештаи и Excel
Излезни, влезни и ДДВ преглед по период. Извоз во Excel и CSV за книжење, плус обем по фирми.
Законска архива
Секоја фактура се чува со потписот, одговорот од УЈП и PDF-от. Проверка со SHA-256, со рок на чување до 10 години.
Email во двете насоки
Фактурите пристигнуваат по email и стануваат нацрти. PDF со QR сам оди до купувачите, а дневниот преглед до вас.
Повеќе фирми
Сите клиенти на бирото се на едно место, секој со свој сертификат и преглед. Фирмата се препознава автоматски од фактурата.
Грижа без грижа
Дневен backup, работа во позадина и проверка на сертификати и привилегии. Грешките од УЈП се објаснети на македонски.
За фирми и за сметководствени бироа
Може да го користите сами, или ние да ја вршиме услугата за вас.
За фирми
Продолжувате да фактурирате како досега. еФактура ги испраќа фактурите до УЈП и води сметка за статусите.
- Без менување на програмата за фактурирање
- Купувачите добиваат PDF со QR код по email
- Влезните фактури и ДДВ се на едно место
- Сите документи во законска архива на ваш диск
За сметководствени бироа
Една апликација за сите клиенти. Клиентите ги препраќаат фактурите по email, а бирото ги потпишува и праќа.
- Неограничен број фирми, секоја со свој сертификат
- Автоматско препознавање на фирмата од фактурата
- Известувања по фирма, сè на една страна
- Месечен обем по клиент, за полесна наплата на услугата
Вашиот сертификат и податоци остануваат кај вас
еФактура работи на вашиот компјутер и комуницира само со УЈП. Нема туѓ сервер, ниту споделување на фактури со трети страни.
Од кои програми работи
Почнавме со најкористената програма кај нашите клиенти, а листата се шири.
Pantheon
PDF фактури од Pantheon, со автоматско читање на ставки, ДДВ и вкупни износи.
Други програми
Користите друга програма? Пратете ни пример фактура и ќе ја додадеме.
Скенирани фактури
Препознавање на скенирани и хартиени фактури (OCR), со проверка пред праќање.
Прашања што најчесто ги добиваме
Дали треба да ја сменам програмата за фактурирање?
Не. Фактурирате како досега и само ја зачувувате фактурата како PDF. еФактура ја презема од таму.
Што ми треба за да почнам?
Дигитален сертификат регистриран во системот е-Фактура на УЈП и пристап до е-УЈП. Ние ви помагаме со поставувањето и проверуваме дали сè е во ред уште пред првата фактура.
Што ако купувачот не користи е-Фактура?
Апликацијата му праќа PDF со QR код и EUID по email, автоматски или со еден клик. Купувачот со QR кодот може да провери дека фактурата е валидирана кај УЈП.
Што ако УЈП врати грешка?
Грешката се прикажува со објаснување на македонски и со предлог што да се поправи. Привремените проблеми, на пример недостапен сервер, се решаваат сами со автоматски повторен обид.
Каде се чуваат моите фактури?
На вашиот компјутер или во мрежна папка по ваш избор, во законска архива со проверка на интегритетот. Има и секојдневен backup на друг диск или во облак.
Може ли сметководствено биро да работи за повеќе фирми?
Да. Сите клиенти се во една апликација, секој со свој сертификат, свои известувања и свои извештаи. Фирмата се препознава автоматски по ЕДБ од фактурата.
Може ли да пробам пред да почнам?
Да. Апликацијата има посебна тест околина поврзана со тест системот на УЈП, сосема одвоена од вистинските податоци. Јавете ни се за презентација.
Подготвени за е-Фактура?
Јавете ни се или пишете ни. Ќе ви покажеме како еФактура работи со вашите фактури и ќе ви помогнеме да почнете.
е-Фактура е систем на Управата за јавни приходи (УЈП). еФактура е независна апликација на ММ Софт која комуницира со системот според објавената техничка спецификација.